Реальні приклади впровадження цифрових рішень та технологій в агровиробництво

Електронна черга на елеваторах

Завдання: Усунути живі черги та зробити очікування прозорим і керованим
До:
  • Живі черги без централізованого контролю
  • Відсутність прозорості у черзі
  • Непередбачуване планування розвантажень
Після:
  • 2600 зареєстрованих користувачів
  • 309 поклажодавців використовують систему
  • 54 000+ реєстрацій в електронній черзі
  • Інтеграція з AP ERP, планується — повна автономія системи
Результати:
  • Витрати на паливо знижено на 20%.
  • Час доставки скорочено на 30%.
  • Продуктивність автопарку зросла на 25%.
  • Покращено прогнозованість роботи логістики.

“Це дуже ефективний інструмент для підвищення пропускної спроможності елеватору, скорочення часу очікування авто, спрощення та прискорення приймання зерна. Електронна черга чітко розподіляє час прибуття машин, усуває накопичення транспорту та дозволяє працювати без затримок, що значно прискорює всі етапи приймання. Завдяки плануванню за графіками можливо рівномірно розподіляти навантаження, контролювати потоки в режимі реального часу та точніше прогнозувати пікові години. Водії обирають зручний час, не стоять у живих чергах і швидко проходять усі контрольні точки, знаючи свій маршрут і часові слоти наперед. Автоматизовані записи мінімізують помилки, виключають хаотичні ситуації в сезон, підвищують дисципліну й забезпечують прозорість кожного етапу. Навіть коли за добу прибуває максимум машин, черга залишається контрольованою: транспорт розподіляється рівномірно, елеватор працює без заторів, а продуктивність зростає”.

 

Олександр Зелений, Генеральний директор, ТОВ «ВЛАСІВСЬКИЙ МІРОШНИК»

AP Logistics: Цифровий помічник водія

Завдання: Оптимізувати щоденні операції 83 водіїв, перетворивши ручні процеси у швидкий та зручний функціонал прямо зі смартфону.
До:
  • Паперове оформлення рейсів та документів
  • Складнощі у фіксації ремонтів, техоглядів, заправок
Після:
  • 7400 оформлених рейсів через бот
  • 1200 підписаних документів із КЕП
  • 248 ремонтів оформлено автоматизовано
Результати:
  • Час на оформлення документів скоротився в кілька разів
  • Керівництво бачить повну картину рейсів і витрат у реальному часі
  • Усі логістичні процеси доступні у смартфоні водія

“Ми впровадили AP Logistics для керування нашим автопарком з 50 машин та вражені результатом. AP Logistics дозволив мені як головному логісту контролювати весь процес одному. Раніше ми втрачали час на пошуки документів та дзвінки водіям. Тепер система сама формує завдання, стежить за послідовністю та генерує звіти. Це не просто програма — це цифрова трансформація дисципліни в компанії“.

  

Олексій Василішин, Директор з автотранспортних перевезень, Адміністрація АП Марін

AP Assistant: Автоматизація внутрішніх процесів і інтеграція з ШІ

Завдання: Трансформували щоденні операції для 2100+ працівників
До:
  • Ручне оформлення заяв та документів
  • Повільна комунікація з HR
  • Складність у використанні цифрового підпису
Після:
  • 39 000+ цифрових підписів через КЕП
  • Автоматизація кадрового документообігу
  • Подання заявок по партнерській програмі напряму з бота
  • Інтеграція з “Дія.Підпис” для швидкого підпису документів
  • Функція “Спитати у HR” — на базі ChatGPT, що дозволяє отримати відповіді на внутрішні питання в чаті
Результати:
  • Мінус години рутинної роботи на кожному етапі
  • Автоматизація зняла потребу у відповідях на повторювані запити
  • Усі основні внутрішні процеси переведено у цифровий формат
  • Швидкість, прозорість і доступність інформації

«AP Assistant -  ефективний, бюджетний і універсальний продукт, який поєднав в собі адміністративний і кадровий документообіг, охорону праці, мотиваційні програми, базові функції ІТ і став помічником в спілкуванні керівництва компанії з працівниками. «AP Assistant» в комплексі з іншими інструментами мінімізував час на документообіг компанії, забезпечує швидке узгодження та підписання документів в умовах віддаленої роботи та в умовах, коли працівник та керівник фізично знаходяться на різних локаціях. Цей застосунок економить не тільки грошові та матеріальні ресурси компанії, а й людські та часові ресурси, забираючи на себе всі рутинні функції кадрового обліку. Функції «AP Assistant» постійно розширюються. Наразі в ньому вже автоматизовані HR-процеси найму, прийому та звільнення персоналу».

 

Людмила Горова, Керівник HR-відділу AP Group